如何成为机票批发商(consolidator),以及多数人为何卡住

事情通常从帮一个忙开始。同一条街上的小旅行社没有某家航司的出票资格,而你有,于是对方在微信上问你:这张广州—迪拜的票能不能按净价帮我们出,我们自己加利润。你答应了。接着第二家来问,第三家也来问,某天早上你发现,自己出票台出的票里有相当一部分是别家的客人。你在不知不觉中成了consolidator。本文讨论的是如何成为机票批发商,而且是有意为之:这个角色真正需要什么,航空公司在给你净价之前想看到什么,以及让多数尝试者悄悄止步的分销难题。
批发商、包位商、聚合平台:三种不同的生意
在行业闲聊和软件厂商的页面上,这三个词常被混用,很多错误规划就从这里开始。它们区分的是风险,而不是规模。
| 批发商(consolidator) | 包位商(wholesaler) | 聚合平台(aggregator) | |
|---|---|---|---|
| 手里有什么 | 航司协议,通常还有出票资格 | 提前买断或锁定的库存:座位、房间、套餐 | 对接别人内容的技术连接 |
| 卖给谁 | 自己无法在这些航司出票的下级代理 | 旅行社和地接社,打包或按净价 | 任何购买其技术授权的人 |
| 谁承担ADM | 批发商,因为票是在它的资格下出的 | 很少涉及,风险在于卖不掉的库存 | 通常是出票代理,而不是聚合平台 |
| 最先出问题的是什么 | 下级代理违规使用运价 | 到了释放期限还没卖完的包位 | 供应商接口返回错误数据 |
最后一行可以争论,这很合理:包下团队座位的批发商同样承担包位风险,也有不少聚合平台自己出票。这些标签在边界处是模糊的。但第三行并不模糊:只要票是在你的出票资格下出的,出了问题航空公司就会找你,不管你怎么称呼自己。
航空公司给净价之前期待什么
航空公司为你录入净价,就是在给你信任,而衡量这份信任的是你能拿出来的东西,不是你的承诺。细节因航司和市场而异,除了航司销售部门,没人能告诉你确切门槛。但想走这条路的旅行社,总会遇到同样四个问题。
出票资格,或者通往出票资格的清晰路径。大多数批发协议默认你以自己的IATA资质出票并通过BSP结算。没有的话也可以通过更大的批发商出票来做分销,但这时你谈的是它的净价,不是航司的净价,你的利润就是两个净价之间的差。
财务担保。资质和航司协议都伴随着担保,航司或结算系统可以动用。金额取决于你的市场和销售记录,这也是测算转型成本时最让人意外的一项。
在该航司的销售记录。你用公布运价已经做出的销量,就是航司客户经理向上级汇报的证据。在某家航司没有任何记录的旅行社,等于拿一份预测去要净价。
销售地纪律。净价是针对某个市场录入的。航司需要相信,为你的市场录入的运价会在你的市场、卖给它所针对的旅客类型,而不会流到会冲击航司自有渠道的地方。这恰恰是你的下级代理可能替你打破的期待。
在此之上还有商务层面:有佣运价与净价、与目标挂钩的PLB、奖励周期。这些都要谈,也都会变。计划要建立在净价上,PLB就当作好年景的奖励。
分销难题:靠聊天工具做不大
在大多数“意外成为批发商”的旅行社里,向一个下级代理分发净价是这样进行的。
下级代理发来一张截图,或者航线和日期。你这边有人去查,找到运价,凭记忆或按Excel表格加上利润,再把价格发回去。下级代理去问客人,客人考虑了一下午。等下级代理确认时,运价已经变了,或者舱位已经关了,于是整个流程重来。终于定下来后,你建PNR,追讨对方忘了发的护照信息,等转账或者先记账,出票,再把电子客票以PDF形式发进一个早已被当天所有其他对话淹没的聊天窗口。
这个流程的每一步都是一个人。面对几家叫得出你员工名字的下级代理,这样还行。可一旦负责这个流程的人本身成了你能分销多少的天花板,它就失灵了,而这一刻远远早于航司不愿再给你更多运价的时候。
它失灵的方式很具体,也很眼熟:
- 报价过期。聊天里发出的价格没有有效期,下级代理在运价早已失效后还把它报给客人。
- 加价走样。你这边两个人给同一个下级代理的同一运价报了两个价,对方比你先发现。
- 信用额度只在某人脑子里。谁欠多少、谁超了额度,记在一张有人想起来才更新的表里。
- 你睡觉时卖不了票。其他时区的下级代理只能等你开门。
解决办法不是让聊天工具那头的人更快,而是让下级代理按你给他们定的价格、在你设定的限制之内自己搜索和预订你的内容,也就是面向下级代理的B2B平台。在本平台上,这是一个搜索前要求登录的前台,可以把旅行社注册为企业客户,并可选人工审核,还把下级代理的信用额度和结算发票作为正式记录管理,而不是放在表格里。加价在你自己的管理后台设一次,每次都按同样的方式执行,大部分走样就此消失。至于加价本身怎么设计,是另一个决定。
平台不会取代关系。客人一家被困在中转柜台的下级代理,照样会给你打电话。它去掉的,只是关系里原本就只是打字的那部分。
ADM风险:下级代理违规使用运价的代价
这是多数旅行社会跳过的一节,却恰恰决定了这门批发生意值不值得做。
航空公司审核一张票,发现它违反了运价规则出售,就会向以其资格出票的代理开出Agency Debit Memo。不是卖出这张票的下级代理,而是你。ADM在旅行结束几周甚至几个月后才到,经由结算扣款,向责任方追回这笔钱是你的事,前提是你能证明是谁,而且对方还欠着你可以冲抵的款项。
在分销运价上引发ADM的情形很少是欺诈,多半是下级代理从没读过运价规则,因为没人要求他们读:
- 针对一个销售地录入的净价,卖给了从另一个地方预订的旅客。
- 学生、海员、劳务等特定旅客类型的运价,卖给了不符合条件的人。
- 为了拿到更便宜的运价拆开了关联航段,或者把往返票拆成两张单程卖。
- 反复取消再订以占座,航司会追踪并收费。
- 超出运价允许范围的改名或改签重出。
有三件事能限制损失,都不稀奇。在出第一张票之前,而不是收到第一张ADM之后,把追偿条款写进与下级代理的协议。给每个下级代理设定在预订流程里强制执行的信用额度,让他能给你造成的风险永远不超过你能追回的金额。只给每个下级代理看你决定让他卖的内容:在这里,供应商内容通过供应商组共享,而不是一对一约定,所以下级代理看到的是他所在的组授予他的内容,而不是你忘了排除的东西。
在这件事上出错,账算起来毫不留情。一张长航线家庭订单的ADM,就可能抹掉大量正确售出的机票的利润,而航司客户经理会在续签协议时记起这个模式。
如何成为机票批发商:按正确的顺序
如果你在第一段里看到了自己,那么顺序比野心更重要。
先把已有的下级代理正规化:书面协议、信用条件、明确的对接人。然后在增加新代理之前先把他们迁到平台上,因为每一个通过聊天工具接入的下级代理,将来都得再迁一次。之后再去找航空公司,带着已经看得见的销售记录,以及能证明由你掌控的内容。
本平台的批发商账户正是为这个顺序设计的:一个账户,为自己的下级代理充当批发商,与自己的网络共享供应商内容,还可以向希望用自有品牌而不是你的品牌经营的旅行社出售white-label网站。开不开户,这个顺序都成立。航空公司把净价给那些看起来掌控着运价去向的旅行社。平台让你看起来如此,更重要的是,让你真的如此。