跳到主要内容
博客

面向分销代理的B2B旅游平台,与你的公开网站并行运营

Tekravel 编辑部

事情通常从微信开始。东莞的一家分销代理发来一张广州—迪拜机票的截图,问你能不能给个更低的价。你查价、报价,对方确认,你团队里有人出票,钱三天后到账——也可能不到。把这个乘以二十家代理,再赶上一个忙碌的星期,你真正在经营的生意就变成了一条聊天队列,后面站着一个出票柜台。面向分销代理的B2B旅游平台就是走出这条队列的路——前提是它和你的公开网站用的是同一套库存,而且任何一方都永远看不到另一方的价格。

最后这个前提,就是本文的全部内容。把代理放到登录页后面很容易。难的是:不让散客找到你“净价加一点点加价”的价格,也不让代理找到比你卖给他们更低的公开价。真正的设计决策都在这里。

为什么登录比标志更重要

很多旅行社把登录页当成一种客气:给代理开个账号,方便把他们的订单归到一起。真正的原因其实在合同里。

相当一部分酒店批发内容和谈下来的协议价,卖给你的前提就是这个价格只面向同业,不面向公开互联网。有些合同白纸黑字写明;有些则默默执行:盯着哪些价格出现在公开比价网站上,再把泄露价格的账户停掉。如果任何人输入一个网址就能看到你的代理价,你就是在为一个每月出五张票的分销代理,拿整条供应商关系去冒险。

在本平台上,网站可以设置为搜索前必须登录,并且可以把企业客户——也就是旅行社——与个人旅客分开注册;在代理账户启用之前,还可以选择人工审核。建议打开这个审核。这是你确认注册背后确实是一家真实旅行社,而不是竞争对手或填了表的比价爬虫的那一刻。

同一库存,两类客户:真正不同的是什么

库存是同一套,围绕它的一切都不同。这部分值得在做任何配置之前打印出来,因为每一行都是一个决定——你不做,团队里就会有人无意中替你做了。

 公开网站分销代理门户
谁能搜索任何人仅限已登录且通过审核的旅行社
显示的价格零售价:完整加价,含税代理等级价:净价加较薄的加价,有时佣金单独显示
如何付款下单时用银行卡或支付网关从授信额度中扣减,凭账单结算
旅客归谁归你归分销代理——你永远不联系他的客户
最先出问题的地方未完成的支付未结清的欠款和超额度出的票

第二行,业内有不同看法。有的旅行社给代理看净价,让他们自己加价;有的只显示一个代理价,净价留在自己手里。如果你的代理之间还互相转售,第二种更安全,因为净价只要泄露一次,到周五全城的代理就都知道了。

按代理设加价,而不是每家代理一张表

按代理定价的表格版本大家都熟悉:每家代理一个工作表,每家航司一列,再加一位记得哪些已经过期的同事。同事一休假,这套就不灵了。

在这里,加价规则挂在办公室分类上,而不是挂在个人身上。每家旅行社是一个办公室;你的散客在他们自己的办公室里;分类把应当同样定价的办公室归到一起。一条规则可以按航司、航线、国家、行程类型以及预订或出行日期来限定,可以是百分比,也可以是固定金额,旁边还有佣金和折扣字段。实际操作中你会建几个等级——大代理一个分类、新代理一个分类、在某家航司上给了特价的那家代理一个分类——然后在分类之间移动旅行社,而不是重写它的价格。

真正需要单独定价的代理,就给它一个单独的分类。但这应当是例外。二十家代理二十个分类,又回到了表格,只是更难读。

公开办公室也有自己的规则,正是这一点把两边隔开:匿名访客按公开办公室定价,已登录的代理按其办公室所在分类定价。邀请任何人之前,先把同一天同一航班的两个价格对比一下。如果哪天代理价的人民币金额比零售价还高,你一定会知道——代理会在微信上发截图告诉你。

授信额度与结算

分销代理业务赚钱还是亏钱,关键在授信;这也是唯一绝不该放在表格里管理的东西。

每家旅行社都有授信额度。它的用户出机票或酒店确认单时,平台会先从可用额度中预留这笔金额,然后才向供应商请求出票;额度不足就拒绝出票。这个预留是原子操作,这一点比听起来重要:同一家旅行社的两名员工在同一分钟出票,不可能一起挤过一个只够其中一人的额度。无论出票成功还是失败,预留都会释放,所以供应商超时不会把代理的额度冻住。

结算通过账单进行。账单是按旅行社、按币种生成的月度快照——票价、税费和附加项目,减去佣金,加上罚金,减去退款——一旦生成就被冻结,迟到的退款不会悄悄改写代理已经据以付款的单据。过了到期日的账单显示为逾期;钱到账后你把它标记为已付。

这些都不能替代商业判断。给谁额度、给多少,仍然由你决定。消失的是这样一类损失:额度写在纸上,却在某个周四下午两点没有人去核对。

做错的代价

三种失误,按旅行社通常遇到的顺序排列:

  • 净价泄露。不登录就能看到代理价,或者某条公开规则低于代理等级价。前者让你丢掉供应商合同;后者让你丢掉代理本人——他不再下单,也不告诉你原因。
  • 代理透支。出票时没有执行额度。票是真的,航司要收钱,而你的追款只剩一通可能已经没人接的电话。
  • 已离开的代理仍能登录。下面单独讲,因为这是大家最容易忘的。

每一种,在配置里预防都比在催收时补救便宜。

当分销代理离开时

代理会离开。投奔竞争对手、关门,或者合伙人带着客户名单出走。问题是第二天早上他们的访问权限是什么样子。

在本平台上停用一家旅行社的办公室是一个开关,而不是删除。它会拒绝该办公室所有用户的新登录,并立即切断已经打开的会话——而不是等某个令牌碰巧过期。他们的订单仍有记录,账单仍有记录,欠款仍然是欠款。如果只是误会,重新启用即可,什么都不会丢。

听到消息的当天就做,而不是等文件到了再做。一个已经决定离开、手里却还有开放授信额度的代理,是你系统里最昂贵的用户。至于他的旅客,不是你该去联系的人。这是他加入时的约定;遵守它所保住的信誉,比违背它可能抢到的几张订单更值钱。

从哪里开始

大多数旅行社先建公开网站,再把代理接进来。反过来更容易:先定好等级,设好授信规则,再开放公开网站,并且清楚它按哪个办公室定价。如果你还在权衡要不要运营自己的引擎,可以看看白标还是自建预订引擎;如果你的代理分布在多个国家,在录入任何价格之前先读一读多币种网站的利润漏在哪里。

而如果你真正要搭建的是一个网络——让旅行社用它们自己的品牌采购你的内容,而不只是通过你的网站下单——那就是一个 consolidator 账户,而不是网站里的某个设置。这里是 consolidator 账户涵盖的内容,包括向你已经在供货的旅行社出售白标网站。

Tekravel 编辑部

旅游技术组

Tekravel 旅游技术组面向业内读者写作:代理商老板、票代批发商,以及为他们做对接的开发者。每篇文章在发布前都会在其所描述的平台上核对。